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結婚式の招待状!欠席の場合は?書き方とマナーをおさらい

みなさん、こんにちは。

私事ですが、今月、来月と友人の結近式が続いています。

喜ばしい事ではあるのですが・・・金銭的な事情や、仕事、家庭の事情でどうしても参加できないこともありますよね。

そしていざ、欠席のお返事を送ろうとしても、ついつい後回しになっちゃったり、「あれ?書き方どうだったっけ?」とか、「お祝いって渡すべき?」とかいろいろな悩みが出てきます。

私も、毎回調べるのですが、欠席のお返事に関しては、曖昧な情報や、情報量が多量で混乱しがちです。今回は、そんな結婚式を欠席する際のマナーとルールをシェアしていきます。

 

 

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①出欠の連絡

通常、招待状は、結婚式が執り行われる2~3ヶ月前に発送されます。

友人の場合、招待状を送る前にメールなどで、出欠の打診や住所を聞かれることもあるかと思います。

その時点で、欠席がわかっている場合は、その旨を伝えましょう。

〇〇の理由で、出席できない旨、そしてお祝いの言葉を添えることで、丁寧な印象を与えることができます。招待状をもらう前に欠席を伝えることができている方は、➂のお祝いをご覧ください。

いざ、招待状をもらったが、都合がつかない、もしくは、日にちが近づかないと返事が出せない場合。

よく、欠席の場合は、招待状返信〆切のギリギリに出し、「考えましたが、やはり欠席」という誠意を見せましょうとも書いてあるのですが、新郎新婦にとって一番困るのは、結婚式ギリギリになって、招待状が返ってくることです。

なぜなら、日にちによって席次表や料理、お飲み物の人数には、変更できないこともあるからです。

「〇日までには、出欠がわかります」という旨を事前に伝えてあげることで、2人にとってもかなり負担が減ります。これと同じく、一度出席で返事をしたものの、やはり行けなくなったという際も、出来る限り早く2人に伝えましょう。

そして欠席を伝える場合は、直接会った際、もしくは遠方の場合は、電話やメールで欠席する旨を伝えることをお勧めします。

 

■ 出欠を伝えるポイント! ■

  • 出欠がわかった時点で、その旨を新郎新婦に伝える
  • 出欠がギリギリになる場合、新郎新婦に事前に一報しておく
  • 欠席の連絡はなるだけ会った際に、出来なければ、電話で

 

➁欠席の場合の招待状の書き方

いざ、欠席となった場合も、もし招待状を頂いているなら、かならず返事をしましょう

新郎新婦が後に、年賀状を送る際、結婚のご報告のはがきを送る際、招待状の住所を参考に書く場合に必要だからです。「欠席を伝えたし、いいかな」と思うのではなく、マナーとして、返信のはがきは丁寧に欠席と書いて出しましょう。

私は、欠席でもなるだけ手渡しでお返しします。なぜなら、もちろん誠意をみせるのもありますが、切手を使用せず返すことで、未使用の切手を有効活用してもらえるからです。

こちらが最もシンプルな返信はがきの書き方です。

 

出典:http://www.gingakokusai.com/kesseki.html

 

★出来たら筆か万年筆で、なければ、黒のボールペンで

★斜線を引く際には、定規を使って

★欠席の理由は、諸事情、所用、やむを得ない事情など、具体的でない方がベター

※特に、喪中や経済的理由など、お祝いの席に相応しくない理由の場合は、ぼかして書きましょう。関係性にもよりますが、その後理由を詳しく聞かれたら正直に答えるのも手です。

 

■ 欠席の返事を出すポイント! ■

  • 欠席でもかならず返信はがきはお返しする
  • お祝いの言葉、欠席の理由、お詫びは3点セット
  • 欠席の連絡はなるだけ会った際に、出来なければ、電話で
  • 理由は詳しく書く必要なし

 

 

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➂欠席の場合のお祝いの送り方

➂-1 お祝いの額


手渡しで返信はがきをお返しする場合は、お祝いも一緒に準備しましょう。遠方で、先に返信はがきを出した方も、お式の1~2ヶ月前までには、最低でも1週間前までには、お祝いを送るように心掛けましょう。

お祝いの気持ちを伝えたい場合は、出席した際に包む金額の2分の1から3分の1程度の金額、または相当額のお祝いの品を贈るとよいとされています。たとえば、3万円のご祝儀を包む予定だったのなら、1万~1万5000円ということになります。

出典:https://allabout.co.jp/gm/gc/225578/

一般的には、品物より現金の方が使い勝手がよく、新郎新婦に喜ばれると言われています。また、他人と被らないかや2人の好みや喜ぶものを試行錯誤して品物を選ぶのも大変です。

私は、現金1万円+ちょっとしたお祝いの品(石鹸やお菓子類)など気持ち程度のものを添えることが多いです。

 

➂-2 祝儀袋


もちろん、ピン札を用意しましょう。そして、金額に適したご祝儀袋に入れて送ること。

可愛いからといって、派手なご祝儀袋に入れては中身が伴っていないため、NGです。

ここで、注意点が1つ。よく見て買わないと間違えやすいのがこちら。

蝶結び の水切りは「ほどいて何度でも結び直せる」

 

 

 

 

 

➁「一度結んだらほどけない」結び切り の水引き

 

 

 

 

 

出典:http://www.mwed.jp/articles/169/

 

出産祝いなど、何度あっても良い事には、➀の蝶結びを使用します。結婚式のお祝いには、➁の結び切りの水引きを選びましょう。

そして、1万円程度の額の場合、下記のご祝儀袋が一般的です。

 

出典:http://www.weddingpark.net/magazine/3843/

 

あまり華美なものを選ぶと中身と見合わないと言われています。また、現金を書留で送る場合には、シンプルでかさばらないこちらも良いでしょう。

 

出典:http://matome.naver.jp/odai/2140836467638310501/2140836850241415603

 

■ お祝いを送るポイント! ■

  • 一般的にご祝儀の2分の一から3分の一の額
  • 金額に見合ったご祝儀袋を用意しましょう
  • 水引きの種類には要注意

 

 

私が招待状欠席を出すとき・・・

様々なルールやマナーがありますが、1番は友人との関係を良好に継続できるかです。2人の関係によっては、一般的なマナーが当てはまらないこともあるかもしれません。

欠席することを真摯に謝罪し、心からのおめでとうを伝えるようにしています。

また、当日はかならず電報を送るようにし、フォローアップに心掛けています。

 

 

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